Die JuSys treffen sich zweimal im Jahr: einmal während der Jahrestagung der GfBS, sowie an einem weiteren Wochenende, etwa ein halbes Jahr später.
Auf der GfBS Jahrestagung findet die reguläre Mitgliederversammlung statt, während es beim jährlichen "JuSys-Treffen" zusätzlich Vorträge und ausführliche Diskussionen zu einem gewählten Thema gibt. Die JuSys - Mitgliederversammlung dient u.a. dazu, die Workshops für das laufende Jahr zu organisieren, den Ort für das nächste JuSys-Treffen zu bestimmen und Vorschläge für zukünftige Veranstaltungen zu sammeln.